План поездки – как составить, скачать примеры

Как составить план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Как составить маршрутный лист для шенгенской визы?

Отправляясь путешествовать по Европе самостоятельно, обязательно нужно составить маршрутный лист для шенгенской визы. Без этого документа невозможно получить разрешение при путешествии на собственном автомобиле. Подготавливаясь к своей первой индивидуальной поездке, многих беспокоит вопрос, как составить маршрутный лист для визы, правила его оформления.

Маршрутный лист составляется в свободной форме, но должен дать четкое представление о пути следования путешественника по территории шенгенской зоны.

Прежде чем приступить к оформлению маршрутного листа рекомендуется составить четкий, детальный план поездки для шенгенской визы. Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных документов, он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.

Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.

Если планируется путешествие общественным транспортом (поездом, автобусом и т.д.), то в плане не лишним будет указать его маршрут, стоимость и график рейсов. Это поможет не путаться в дороге, не тратя лишнее время на ориентировку.

Отвечая себе на вопрос, как написать план поездки для шенгенской визы, продумайте время и места посещения, ночевки, транспортные пути, по которым будете добираться. Ориентировочно план должен выглядеть следующим образом:

Дата Страна, город Место посещения Транспорт Отель, в котором остановились на время пребывания
25.05.-26.05 Франция, Париж Музей Лувр.
Rue de Rivoli, 75001 Paris
Стоимость билета – 10 евро
Метро, автобус Le Marceau Bastille Hotel.
13 Rue Jules Cesar, Paris
Телефон: 44 20 3384 6448

Чем детальней составлен план путешествия, тем легче будет поездка. Планируя посещение достопримечательностей, заранее уточните график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстрее ориентироваться и корректировать планы в случае непредвиденных ситуаций.

Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.

Сообщества › Драйвер-Путешественник › Блог › Советы по составлению маршрута путешествия

Поскольку в этом году намечается бум внутреннего туризма, настоящие советы могут оказаться многим полезны.

Настоящие советы не нужны:
а) путешественникам-рантье без каких-либо социальных обязательств, которые в собственном кемпере имеют возможность путешествовать бесконечно долго, открывая для себя всё новые и новые страны…;
б) в путешествиях “отсюда и до обеда“, в которых перемещение по региону проведения не имеет цели, носит случайный характер и ограничено лишь временными и/или стоимостными факторами;
в) в трансферах от места постоянного проживания к месту временного пребывания — отдыха, который не связан непосредственно с автомобилем.

0. Определите регион и сроки проведения экспедиции

1. Выпишите «точки интереса» — POI, — которые вы хотите посетить: исторические памятники, культурные объекты, природные достопримечательности, видовые точки. Нанесите на карту.
Изучите доступные геоинформационные системы на возможное нахождение рядом с за-планированными к посещению неизвестных вам «точек интереса», которые оказались интересны вам и которые обидно было бы пропустить.
Соберите необходимую (или максимально возможную) информацию о включенных в план «точках интереса», их доступность и привлекательность в период путешествия.
В противном случае, скорее всего, вы будете кусать локти зимними вечерами из-за то-го, что не посетили уникальный водопад, только потому что не знали, что проезжаете мимо него.

2. На основе имеющейся дорожной сетки и/или маршрутных сервисов составьте примерный маршрут движения. «Задачу коммивояжера» решайте исходя из важных для вас критериев оптимизации.
Иначе ваше перемещение по региону проведения путешествия будет напоминать шараханье тараканов на полу кухни под включенной среди ночи лампочкой.

3. Верифицируйте «точки интереса» и полученные в п.2 треки на основе доступных космоснимков.
Проверьте актуальность космоснимков.
Обратите внимание на соответствие растровой дорожной карты и векторных карт маршрутных сервисов фактическому состоянию дорог; в случае выявленных расхождений вернитесь к п.2.
Нанесите на карту места расположения АЗС, пополнения воды, пищи (рынки, магазины), места питания (столовые, кафе). Оцените время, которое будет затрачено на их посещение.

4. Выпишите продолжительность посещения и возможное время посещения «точек интереса» (напр., время работы для посещения экспозиций или расположение солнца для “правильного”освещения видовых точек).
Учитывайте время на парковку, выезд со стоянки, пеший маршрут подхода и прочее.
Выпишите протяженность участков трека и продолжительность движения по ним от одной «точки интереса» до другой с учетом места прохождения участка трека, фактического состояния дорожного полотна, данных геоинформационных систем, собственного накопленного опыта.
Выпишите объекты дорожной инфраструктуры и время их посещения.
Выпишите возможные интервалы движения с учетом восхода и захода солнца, времени заселения в места размещения, времени работы паромных переправ и различных КПП и т.п.

5. Составьте подробный план-график, включающий поминутный (с точностью до 5-10 ми-нут) и покилометровый (до 100 м для пешего перемещения) распорядок дня. При необходимости вернитесь к п.4 к части изменения интервалов движения.
В случае превышения получившийся продолжительности путешествия над граничными значениями (напр., продолжительность отпуска), вернитесь в п.1 или п.2 по собственному усмотрению.

График — есть тонкая ниточка, связывающая наши безграничные желания с нашими же весьма куцыми финансовыми и временными возможностями. Нет смысла рассуждать о потерянном духе странствий и непойманном дзене, пока не выложены из машины смартофоны, навигаторы и ноутбуки, пока считающий себя опытным путешественник обескураженно смотрит в айфон, оказавшись посреди степи без сотовой связи.

6. Определите места ночевок на основе коммерческих систем (доски объявлений, системы бронирования, booking.com и т.п.) для стационарных мест размещения или спутниковых снимков для туристических лагерей.
Подготовьте информацию для заказа стационарных мест, при необходимости заранее выполните бронирование.
Определите основные места установки туристических лагерей по космоснимкам; определите резервные места на случай занятости основного. Разработайте треки подъездов к лагерям.
В случае невозможности найти место ночевки на существующем маршруте движения вернитесь к п.2 для изменения маршрута с учетом возможных мест ночевок.

7. Определите возможные дополнительные места лагерей по треку на случай непредвиденных задержек при движении по маршруту. Аварийные места лагерей ищите непосредственно во время путешествия по карте, уточняйте по космоснимкам (пока экспедиционная колонна продолжает движение) и, при необходимости, проверяйте разведывательным экипажем.
Определите т.н. «срезки» — участки, позволяющие сократить время прохождения маршрута за счет исключения из него отдельных «точек интереса».
Разработайте набор «радиальных выходов», состоящих из дополнительных «точек интересов» и треков до них, которыми вы сможете воспользоваться в случае продолжительного устойчивого опережения план-графика (напр., сдача в эксплуатацию 500 км асфальтового полотна) или невозможности продолжения движения по части графика (размыта переправа, закрыт проезд и т.п.).

8. Сформируйте группу экипажей (экспедиционную колонну) в составе не менее 3 машин в целях общей безопасности. В группу включайте знакомые экипажи или экипажи на схожих (идентичных) машинах. О незнакомых экипажах узнайте из социальных сетей.
Познакомьтесь.

В случае невозможности сформировать колонну обеспечьте себя резервными финансовыми средствами в сумме по состоянию на 2022 г. при перемещении по странам бывшего СССР из расчета 50 тыс. руб. на каждые 1000 км удаления от дома.

9. Согласуйте с экипажами навигационные программы. При возможности подготовьте для программ оффлайн базы данных картографической и спутниковой информации.
Сформируйте полный набор данных состоящий из всех «точек интереса», точек лагерей, основных треков, срезок, выходов, подъездов и проч., запишите его в доступных форматах, раздайте соэкспедиционерам. Проверьте доступность геоинформационных данных на программно-технических комплексах экипажей.
Раздайте соэкспедиционерам план-график.

10. Интересного путешествия и счастливого пути!

PS. По поводу страховых резервов.
Вот вам пост от члена команды trophy-life . Вы хотите ТАКОЙ экспедиции?

1. Выпишите «точки интереса» — POI, — которые вы хотите посетить: исторические памятники, культурные объекты, природные достопримечательности, видовые точки. Нанесите на карту.
Изучите доступные геоинформационные системы на возможное нахождение рядом с за-планированными к посещению неизвестных вам «точек интереса», которые оказались интересны вам и которые обидно было бы пропустить.
Соберите необходимую (или максимально возможную) информацию о включенных в план «точках интереса», их доступность и привлекательность в период путешествия.
В противном случае, скорее всего, вы будете кусать локти зимними вечерами из-за то-го, что не посетили уникальный водопад, только потому что не знали, что проезжаете мимо него.

Стоимость оформления

Если виза оформляется напрямую через Консульство или Посольство, то необходимо оплатить только визовый сбор, который составляет 35 евро на одного человека. Освобождены от уплаты сбора дети возрастом до 5 лет. Оплату за визовый сбор можно произвести в офисах или банкоматах «Нордеабанка».

В Визовом центре дополнительно за оформлении документов необходимо заплатить 27,20 евро с одного заявления. Дети возрастом до 6 лет освобождены от уплаты. Все необходимые сборы в рублевом эквиваленте можно оплатить в Визовом центре при подаче заявления.

Если необходимо получить Шенген срочно, то при оплате специального тарифа в 70 евро визу Вы можете получить в течение трех дней.

Маршрутный лист для шенгенской визы — образец

По шенгенской визе человек имеет право проехать во многие страны Евросоюза, при оформлении билета будет предоставлен маршрутный лист. В данной статье рассмотрена информация об оформлении визы и предоставлен пример маршрутного листа для шенгенской визы.


Есть три категории визы:

9. Прочитать блоги.
Разобраться, что делать в городе

Путешественники делятся на два типа:
1) те, кто ничего не читают о городе, куда их занесло
2) те, кто узнают о нем все самое интересное еще до того, как туда попасть.

Попробуйте оказаться где-то посередине. В каждом крупном городе в Европе можно попасть на бесплатные экускурсии (free tours), которые живут за счет чаевых (можно пожадничать). Экскурсии проводятся обычно на английском.

Если your English level is not good enough или вы хотите какую-то особенную прогулку, то можно воспользоваться сервисами для заказа экскурсий – Sputnik или Weatlas.

Для путешествий из одного города в другой. Европейские автобусные компании часто устраивают распродажи, где можно купить билеты за 1-5 евро. Еще один хороший вариант – воспользоваться BlaBlaCar. Часто дешевле автобусов. И уж точно комфортнее и веселее.

Что такое маршрутный лист и кому он нужен?

Иностранному Консульству, которое занимается выдачей виз, необходимо знать по какому маршруту вы планируете своё путешествие. Это нужно для контроля иностранных граждан, находящихся на территории их страны, чтобы в случае чего можно было найти конкретного человека. А также быть уверенным, что поездка планируется с соответствующей визе целью (например, если вы купили туристическую визу, то вы должны показать сотрудникам центра по выдаче виз, что едете в путешествие, а не на учёбу или на работу).

Маршрутный лист – это документ, который как раз доказывает Консульству иностранного государства, что вы собираетесь путешествовать. В нём прописывается сам маршрут, места остановок и те заведения, которые планируется посетить. Данный документ нужен путешественникам, планирующим свою поездку на собственном или арендованном автомобиле.


Дополнительная информация, которая желательна в тексте документа (её наличие повышает шанс одобрения вашей заявки на визу):

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Как написать маршрутный лист для визы

Маршрутный листок пишется в свободной форме, но он должен четко отражать все действия гражданина, содержать расписанный путь туриста.

Кемпинг существенно затрудняет написание маршрутного листа, поскольку нужно указать даты выезда и прибытия к месту, срок, когда будет проводиться регистрация.

План заправок, расход топлива и затраты на него в Европе и в России

На следующей странице расписан перечень всех АЗС, на которых планируется заправляться в пути. По всему маршруту на поездку. С указанием расчетного объема заправляемого топлива и его цены.

Да, на этапе планирования по всему маршруту движения у меня подобраны АЗС на которых будет выполняться заправка в процессе поездки. Кстати, это очень удобно в дальней поездке (заранее знать, где и когда будет следующая заправка).

В план же поездки идет итоговый документ в таком виде:

В принципе, в нем рассчитан и сведен весь маршрут поездки по принципу расчета «от заправки до заправки».

Левая часть представляет собой подробный расчет топлива на поездку (и рассчитывается автоматически — данные в желтых колонках считает программа).

Правая часть документа заполняется по факту в процессе поездки (для дальнейшего анализа и сбора статистики).

Если вам нравится, то эту табличку для расчета топлива в поездке на автомобиле можно скачать и использовать отдельно, это действительно очень удобно для дальних поездок.

Таблица для расчета топлива — универсальная (настраиваемая) и автоматическая, нужно только вводить в нее исходные данные для расчета.

Описанию этой таблички посвящена отдельная заметка, там же есть ссылка для скачивания (без регистрации и СМС : ) — пользуйтесь, если есть желание.

В левой части документа указаны все АЗС, на которых планируется заправка по всему маршруту, указана стоимость заправки (расчетная), объем топлива планируемый к заправке, объем топлива в баке перед заправкой и после нее и другая полезная информация.

Перед выездом эта табличка распечатывается, и в поездке при выполнении заправки заполняется ее правая часть, данные собранные в которой используются затем для анализа (статистика пробега, количества израсходованного топлива и денег на него).

Внизу таблицы подведены общие итоги расчета поездки по километражу, топливу, и плате за топливо и за платные дороги:

Из этой таблицы часть данных (общий пробег, расходы на проезд и т.п.) переносятся в план-график поездки, например, или в общую смету поездки, куда вам будет угодно, в общем.

На случай если заправка на заранее выбранной АЗС по каким-либо причинам окажется невозможной (АЗС будет закрыта или маршрут слегка изменится и т.п.) на обороте этого списка распечатывается дополнительная табличка, в которой фиксируются незапланированные заправки:

В принципе, если вы откажетесь от заблаговременного подбора АЗС по маршруту поездки на этапе планирования, то можно такую (или подобную) табличку распечатать и заполнять ее по факту заправок в процессе движения.

Такая табличка удобна для сбора статистики по расходу топлива и по затратам на него, если такая информация для вас представляет интерес, и вы собираетесь ее потом анализировать и использовать при подготовке к следующим поездкам .

Бонусом идут бумаги, где все это зафиксировано, а также план-график движения, который в сложных (длинных) путешествиях здорово облегчает жизнь, отменяя необходимость планировать дальнейший план действий «на коленке».

Как составить маршрутный лист для шенгенской визы

Официального шаблона для маршрутного листа в консульствах не выдают, поэтому составлять его можно в произвольной форме. Перед подачей рекомендуется проверить документ. Наличие орфографических ошибок, помарок или исправлений текста — одна из вероятных причин отказа в выдаче «шенгена».

Самостоятельное планирование путешествия по странам Шенгенского соглашения начинается с разработки подробного маршрута. Это и должно отражаться в схеме поездки.

Сотрудникам визовых центров необходимо предоставить информацию о перемещениях туриста после въезда на территорию иностранного государства. Сведения о передвижении в пределах СНГ в маршрутный лист включать не нужно.

Началом зарубежного путешествия считается дата пересечения границы ЕС. Этим днем открывается шенгенская виза. На это число должна быть заказана бронь в гостинице. Если предполагается ночевать в машине, нужно выяснить название и адрес ближайшего автомобильного кемпинга и внести эти данные в документ.

Оптимальный вариант оформления маршрутного листа — сводная таблица. Каждая строка содержит информацию о пребывании в отдельном городе Евросоюза, включая дату прибытия и выезда, место проживания. При смене адреса ночевки в план поездки вносятся записи, соответствующие новым сведениям.

Важный момент составления маршрутного листа — дата закрытия визы. Она должна совпадать с возвращением на родину. Путешествие по европейским странам считается законченным с момента пересечения рубежей иностранного государства.

Произвольный формат документа позволяет туристу использовать его в качестве путеводителя.

В таких случаях маршрут дополняется информацией о достопримечательностях, исторических и культурных центрах, адресами магазинов и популярных ресторанов. Планируя посещения музеев, выставочных галерей, театров и т. п., лучше заранее уточнить режим работы и стоимость входа. Это позволит соизмерить расходы и точно рассчитать время пребывания в населенном пункте.

Не стоит перегружать маршрутный лист лишними сведениями. Его основное предназначение — отслеживание перемещений иностранного туриста между европейскими городами. Данные, указанные в документе, служат основанием для получения въездного разрешения.

Подробное расписание маршрута свидетельствует о тщательной подготовке путешественника к поездке и отсутствии противоправных намерений. Это ускоряет принятие консульством решения о выдаче визы.


В таких случаях маршрут дополняется информацией о достопримечательностях, исторических и культурных центрах, адресами магазинов и популярных ресторанов. Планируя посещения музеев, выставочных галерей, театров и т. п., лучше заранее уточнить режим работы и стоимость входа. Это позволит соизмерить расходы и точно рассчитать время пребывания в населенном пункте.

Как составить маршрутный лист для шенгенской визы?

Время чтения: 6 минут

Для виз в Германию, Францию, Италию и 23 другие шенгенские страны необходимо собрать большой комплект документов. Шенгенская виза — одна из самых часто запрашиваемых, и при этом одна из самых сложных для самостоятельного оформления. Визовые правила довольно строги, особенно в отношении документов, которые вы должны подать на рассмотрение.

Сложность заключается не только в многочисленных визовых правилах, но и в количестве необходимых бумаг. Стандартный пакет состоит как минимум из 5 документов, но зачастую этот список больше. И порой помимо основного пакета нужно предоставить дополнительные бумаги. Например, маршрутный лист.

В этой статье мы подробно расскажем, как составить маршрутные листы для виз, зачем они вообще нужны и покажем образец правильно составленного документа.


Сложность заключается не только в многочисленных визовых правилах, но и в количестве необходимых бумаг. Стандартный пакет состоит как минимум из 5 документов, но зачастую этот список больше. И порой помимо основного пакета нужно предоставить дополнительные бумаги. Например, маршрутный лист.

Справка из банка

Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.

Что должно быть указано в справке из банка:

  1. Данные о владельце счёта
  2. Реквизиты счёта
  3. Реквизиты банка
  4. Подпись сотрудника банка
  5. Заверена круглой печатью банка

Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

Пример спонсорского письма:

Описание поездки

Сразу надо уяснить одну важную вещь – никаких единственно правильных документов или образцов описания нет. Финны не требуют единого формата. Особенно это касается описания поездки. Вы можете самым примитивным образом указать место, время и цель путешествия на простом листке бумаги. Главное, чтобы было понятно написано – этого хватит.

Ну а если вы все-равно беспокоитесь, eFinland предлагает парочку беспроигрышных вариантов, гарантирующих стопроцентное соответствие консульским требованиям.

Например, вот такое очень простое описание:

Обращаем ваше внимание на то, что точную дату тура указывать необязательно!

Четкое описание поездки вы можете скопировать с любого приглянувшегося тура в Финляндию. На сайте eFinland таких описаний огромное количество.

Обратим также ваше внимание на то, что стоимость однодневного тура частенько не превышает одной тысячи рублей, но он все равно послужит основанием для выдачи многократной визы.

Аналогичное описание вы можете предоставить, если отправитесь на личном автомобиле. Вот, например, такое:

Как видим, вы можете в описание выбрать варианты транспортной доставки в Финляндию: личный автомобиль или трансфер на миниавтобусе. У вас не станут требовать указания точных дат.

Естественно, можно просто купить тур заранее и представить соответствующие чеки. Таким образом вы убьете сразу двух зайцев, ведь по новым правилам вам надо предъявить доказательства вашей платежеспособности.

К такому письму спонсор должен предъявить соответствующее подтверждение своей платежеспособности. Сгодится все та же справка с места работы или выписка с банковского счета.

3. Выберите пункт назначения, который соответствует вашему кошельку.

  • Если, например, вы хотите отправиться в международную поездку в Париж, но у вас есть только 2 дня отпуска, Париж вероятно не является подходящим местом на данный момент. Вы всегда можете подождать, пока у вас не появится больше свободного времени, или выбрать пункт назначения, который не требует больших временных затрат и находится в близи от вас.

Если вы совершаете деловую поездку или просто путешествуете, то вам крайне необходимо составить подробный план своего путешествия. Это избавит вас от головной боли. Такие вещи, как авиабилеты и отели должны быть забронированы заранее, чтобы убедиться, что вы получите нужный маршрут. Планирование поездки не должно быть напряженным. Если у вас будет достаточно времени, чтобы сделать выбор, сравнить цены и убедиться, что у вас есть все, что вам нужно, перед отъездом — вы получите незабываемое впечатление от путешествия.

[flat_ab id="3"] Ссылка на основную публикацию