Как можно провести оценку условий труда, если есть работники?
Работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это показывает трудовой инспекции, что компания уважает право работников на безопасное и комфортное рабочее место. Мы предлагаем, кто и как должен проводить оценку.
Подробнее по ссылке: https://www.serconsrus.ru/services/.
Кто проводит спецоценку условий труда
С ОУТ проводят все компании и ИП со штатными сотрудниками. Периодичность спецоценки условий труда пять лет. Исключение составляют новые организации: они проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев. Но предприниматели могут обойтись без оценки.
Работа без сотрудников. Например, если индивидуальный предприниматель ведет самостоятельный бизнес, а в компании работает только управляющий директор.
Работа полностью на расстоянии. В трудовых договорах должно быть указано, что у надомников нет работы.
В некоторых случаях новый SUT должен быть проведен заранее:
- Произошел несчастный случай на производстве.
- Работник заболел из-за вредных или опасных условий труда.
- Трудовая инспекция провела проверку и выявила нарушения правил безопасности на рабочем месте.
- Компания переехала в новый офис или создала новое рабочее место.
- Изменилось сырье, материалы или средства защиты, используемые на рабочем месте.
- Производственные процессы, влияющие на условия труда, изменились.
Если компания меняет свои производственные процессы, переезжает в новые помещения или создает новое рабочее место, в течение одного года необходимо провести новую СОТ. В других случаях срок проведения внеплановой экспертизы составляет шесть месяцев.
Если оценка не будет проведена, трудовая инспекция оштрафует индивидуального предпринимателя или управляющего от 5 000 до 10 000 рублей, а компанию – от 60 000 до 80 000 рублей.
Как правильно провести спецоценку в компании
Аттестация рабочих мест проводится в три этапа: подготовка, оценка и отчет. Мы поговорим о каждом этапе более подробно.
Этап 1
Подготовьте документы и найдите экспертов
Специальная оценка проводится комиссией, назначенной руководителем рабочего места. Он издает приказ и покрывает его:
- Сведения о предприятии (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес)
- Обоснование проведения проверки – Закон № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” и статья 212 Трудового кодекса
- Состав комиссии – председатель и участники
- Условия и график проведения СОУТ.
Председатель составляет перечень рабочих мест по форме Минтруда, он понадобится экспертам.
Спецоценкой занимаются компании, аккредитованные Минтрудом. Выбирайте экспертов в Реестре организаций, проводящих СОУТ. На сайте вы найдете адрес сайта и телефон. Средняя стоимость спецоценки одного рабочего места в Москве — 1300 рублей, 800-900 – по регионам.
После того как вы выбрали подрядчика для проведения СУТ, заключите с ним договор. К нему будет прилагаться перечень работ, который определит объем и стоимость работ.
Этап 2
Пригласите экспертов в офис и получите отчёт
Эксперты сначала проверяют помещения, беседуют с сотрудниками и изучают рабочие процессы. Они решают, какие тесты необходимо провести, а затем согласовывают дату следующего визита с членами комиссии.
Второй шаг – это измерения. Эксперты исследуют уровни освещенности и звука, температуру воздуха и тепловое воздействие. Критерии проверки зависят от рабочих процессов и задач сотрудников. В медицинских учреждениях, например, можно проверить ультразвук, ультрафиолетовое излучение или напряженность магнитного поля.
Специалисты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты объединяют в отчёт, который отдают комиссии. Он содержит рекомендации экспертов и класс условий труда: оптимальные, допустимые или опасные. От них зависит, какие выплаты положены сотрудникам.
Председатель комиссии должен подписать отчёт и направить копию экспертной организации. Она загрузит документ в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция увидела результаты проверки. С этого момента отсчитывается пятилетний срок до новой спецоценки.
Этап 3
Заполните декларацию и сдайте в трудовую инспекцию
Если эксперты не обнаружили вредных или опасных условий труда, заполните заявление на бланке Министерства труда. Он содержит следующую информацию:
- Данные о компании (название, ИНН, ОГРН, фактический и юридический адрес);
- Список сотрудников с указанием ФИО и должностей;
- Данные об экспертизе (номер, дата проведения и регистрация в ФГИС ОСАГО);
- Данные об экспертной организации (название и регистрационный номер в Минтруде).
Отправьте декларацию по почте с уведомлением о получении или по электронной почте в региональную инспекцию труда. В последнем случае подпишите документ электронной цифровой подписью; простая копия не будет принята.
Если по результатам СОУТ выявлены вредные или опасные условия, декларацию отправлять не нужно. Практика рекомендаций специалистов поможет вам правильно организовать рабочий процесс. А с сотрудниками, которым положены надбавки и премия подпишите допсоглашения к трудовым договорам.