Что такое специальная оценка условий труда

Как можно провести оценку условий труда, если есть работники?

Работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это показывает трудовой инспекции, что компания уважает право работников на безопасное и комфортное рабочее место. Мы предлагаем, кто и как должен проводить оценку.

Подробнее по ссылке: https://www.serconsrus.ru/services/.

Кто проводит спецоценку условий труда

С ОУТ проводят все компании и ИП со штатными сотрудниками. Периодичность спецоценки условий труда пять лет. Исключение составляют новые организации: они проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев. Но предприниматели могут обойтись без оценки.

Работа без сотрудников. Например, если индивидуальный предприниматель ведет самостоятельный бизнес, а в компании работает только управляющий директор.

Работа полностью на расстоянии. В трудовых договорах должно быть указано, что у надомников нет работы.

В некоторых случаях новый SUT должен быть проведен заранее:

• Произошел несчастный случай на производстве.
• Работник заболел из-за вредных или опасных условий труда.
• Трудовая инспекция провела проверку и выявила нарушения правил безопасности на рабочем месте.
• Компания переехала в новый офис или создала новое рабочее место.
• Изменилось сырье, материалы или средства защиты, используемые на рабочем месте.
• Производственные процессы, влияющие на условия труда, изменились.

Если компания меняет свои производственные процессы, переезжает в новые помещения или создает новое рабочее место, в течение одного года необходимо провести новую СОТ. В других случаях срок проведения внеплановой экспертизы составляет шесть месяцев.

Если оценка не будет проведена, трудовая инспекция оштрафует индивидуального предпринимателя или управляющего от 5 000 до 10 000 рублей, а компанию – от 60 000 до 80 000 рублей.

Как правильно провести спецоценку в компании

Аттестация рабочих мест проводится в три этапа: подготовка, оценка и отчет. Мы поговорим о каждом этапе более подробно.

Этап 1

Подготовьте документы и найдите экспертов

Специальная оценка проводится комиссией, назначенной руководителем рабочего места. Он издает приказ и покрывает его:

• Сведения о предприятии (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес)
• Обоснование проведения проверки – Закон № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” и статья 212 Трудового кодекса
• Состав комиссии – председатель и участники
• Условия и график проведения СОУТ.

Председатель составляет перечень рабочих мест по форме Минтруда, он понадобится экспертам.

Спецоценкой занимаются компании, аккредитованные Минтрудом. Выбирайте экспертов в Реестре организаций, проводящих СОУТ. На сайте вы найдете адрес сайта и телефон. Средняя стоимость спецоценки одного рабочего места в Москве — 1300 рублей, 800-900 – по регионам.

После того как вы выбрали подрядчика для проведения СУТ, заключите с ним договор. К нему будет прилагаться перечень работ, который определит объем и стоимость работ.

Этап 2

Пригласите экспертов в офис и получите отчёт

Эксперты сначала проверяют помещения, беседуют с сотрудниками и изучают рабочие процессы. Они решают, какие тесты необходимо провести, а затем согласовывают дату следующего визита с членами комиссии.

Второй шаг – это измерения. Эксперты исследуют уровни освещенности и звука, температуру воздуха и тепловое воздействие. Критерии проверки зависят от рабочих процессов и задач сотрудников. В медицинских учреждениях, например, можно проверить ультразвук, ультрафиолетовое излучение или напряженность магнитного поля.

Специалисты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты объединяют в отчёт, который отдают комиссии. Он содержит рекомендации экспертов и класс условий труда: оптимальные, допустимые или опасные. От них зависит, какие выплаты положены сотрудникам.

Председатель комиссии должен подписать отчёт и направить копию экспертной организации. Она загрузит документ в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция увидела результаты проверки. С этого момента отсчитывается пятилетний срок до новой спецоценки.

Этап 3

Заполните декларацию и сдайте в трудовую инспекцию

Если эксперты не обнаружили вредных или опасных условий труда, заполните заявление на бланке Министерства труда. Он содержит следующую информацию:

• Данные о компании (название, ИНН, ОГРН, фактический и юридический адрес);
• Список сотрудников с указанием ФИО и должностей;
• Данные об экспертизе (номер, дата проведения и регистрация в ФГИС ОСАГО);
• Данные об экспертной организации (название и регистрационный номер в Минтруде).

Отправьте декларацию по почте с уведомлением о получении или по электронной почте в региональную инспекцию труда. В последнем случае подпишите документ электронной цифровой подписью; простая копия не будет принята.

Если по результатам СОУТ выявлены вредные или опасные условия, декларацию отправлять не нужно. Практика рекомендаций специалистов поможет вам правильно организовать рабочий процесс. А с сотрудниками, которым положены надбавки и премия подпишите допсоглашения к трудовым договорам.