05.08.2020

Скачать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Бланк документа

Внесены исправления в

Заявление на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18)

Зачастую граждане небрежно относятся к детской метрике. Результатом является утеря или порча, приводящая документ в негодность. Но только после потери человек осознает насколько он ему необходим. Для повторного получения требуется заполнить заявление на восстановление свидетельства о рождении. На нашем сайте вы сможете скачать бланк по форме 18 и посмотреть пример и образец его заполнения.

После скачивания бланка можно приступить к его заполнению. Из документов вам понадобится только паспорт. Мы рекомендуем вносить информацию шариковой ручкой черного или синего цвета, так как при подаче формы 18 работнику ЗАГСа, вы сможете дописать недостающие сведения или совершить небольшие корректировки все тем же инструментом. Данная возможность автоматически исключается при оформлении заявления машинописным способом на компьютере и последующей его распечаткой. Это объясняется тем, что исправления и помарки недопустимы и работник имеет право отказать в приеме такого документа для восстановления.

5. Теперь указываем название ЗАГСа,в котором был зарегистрирован заявитель или лицо, чье свидетельство собираются восстановить. Если вы не владеете этими сведениями допустимо пропустить этот пункт и посоветоваться с сотрудником при подаче всех бумаг.

Бланк установленной формы

Если свидетельство требуется гражданину старше 18 лет, он самостоятельно подает заявление без родителей, обратившись в тот же ЗАГС, что выдавал свидетельство первый раз. Заявление о повторной выдаче заполняется по установленной форме 18, которая с 1998 года не изменялась. С заполнением его вручную не должно возникать трудностей.
Главное – четкость и безошибочность в датах, номерах и сериях удостоверяющих личности документов родителей или самого взрослого заявителя. Вся внесенная в бланк информация будет проверяться принимающим заявление сотрудником. В конце идет указание, что документ необходим по месту требования.

Родительских паспортов.
Документы о семейном положении — заключении/расторжении брака, установленнном отцовстве.
Собственный паспорт взрослого заявителя.
Копии всех документов с четко видимыми записями и машиночитаемой информацией.
Подтверждение уплаты 350 рублей госпошлины.
Кто имеет право обращаться за дубликатом
Перечень этих лиц определен законом. Правом получения повторного свидетельства обладают:
Сам достигший совершеннолетия гражданин, когда произведенная запись касается его рождения.
Родители, опекуны, усыновители несовершеннолетнего гражданина.
Родственники умерших граждан.
Опекуны признанных недееспособными лиц.

Какие понадобятся документы?

В случае невозможности дальнейшего использования свидетельства о рождении необходимо обратиться в ЗАГС за дубликатом (рекомендуем прочитать: получение свидетельства о рождении через МФЦ). Для получения повторного свидетельства понадобятся:

заявление (форма 18);
оригиналы и копии паспортов обоих родителей;
свидетельства о регистрации или расторжении брака (оригинал и копия);
квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).

При незарегистрированном браке (малыш рожден вне брачного союза) мать ребенка должна предъявить свидетельство об установлении отцовства либо решение суда о факте признания отцовства. Совершеннолетний гражданин, которому уже исполнилось 18, может самостоятельно обратиться за дубликатом. Документы приносят лично в ЗАГС или отправляют по почте заказным письмом. В случае почтовой передачи документов отправляются копии, а оригиналы предъявляются непосредственно в момент вручения дубликата.

В случае, если возможность обратиться в регистрирующий орган по месту рождения ребенка отсутствует, необходимо отправить заявление и копии документов почтовым письмом с уведомлением о доставке либо обратиться в территориальный многофункциональный центр (МФЦ). Также заявление можно подать через сайт государственных услуг, бланк установленного образца хранится на портале и будет доступен при подаче заявки на восстановление свидетельства.

Приложение N 1. Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния

Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 1 октября 2018 г. N 201

Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния

Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 1 октября 2018 г. N 201

Правила составления заявления

Чтобы от сотрудников ЗАГСа не получить отказ в выдаче дубликата свидетельства, следует корректно оформить заявление, учитывая требования законодательных норм России. Для этого необходимо заполнить бланк по специальной форме. Правила составления заявления гласят, что в обращении должна быть указана следующая информация:

наименование учреждения, в которое подается прошение;
фамилия, имя и отчество обратившегося человека;
сведения о гражданине, направившем заявление — паспортные данные, число, месяц и год рождения, адрес проживания;
суть обращения с указанием информации об отце и матери;
данные о государственной регистрации — сведения о ЗАГСе;
причина обращения за выдачей дубликата акта гражданского состояния;
дата обращения;
личная подпись заявителя или представителя, действующего на основании доверительного акта.

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении по форме 18 можно по ссылке.

К заявлению о выдаче повторного свидетельства о рождении прилагаются:

Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении представляет собой первый из документов в жизни человека. Его наличие свидетельствует о зарегистрированном специализированными учреждениями факте рождения малыша. Акт обуславливает сведения:

личную информацию о ребенке;
дата рождения;
полные Ф.И.О. родителей.

До 14-летнего возраста настоящий акт является единичным документом человека, после данного возрастного периода оформляется паспорт. Свидетельство о рождении считается важным документом, который должен быть у человека на протяжении всей жизни. Поэтому в случае его потери, надлежит его восстановить. В настоящей статье будет описано, каким образом возможно обрести дубликат акта о рождении и какие бумаги понадобятся для осуществления настоящей процедуры.

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, необходимы основания. Причинами обращения в государственные учреждения за получением дубликата акта гражданского состояния могут быть — порча или утеря. Если требуется заменить документ несовершеннолетнему гражданину, то запрос оформляют его законные представители.

Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния

Уважаемые граждане Республики Казахстан!

Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.

В электроном формате доступны следующие услуги:

Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества), перемене фамилии, имени, отчества, смерти и о брачной правоспособности.
Документ, удостоверяющий личность (для идентификации).
Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или копия документа, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот, за исключением оплаты через ПШЭП.
Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

В случае подачи заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих родство с умершим.

Справки о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества), перемене фамилии, имени, отчества, смерти и о брачной правоспособности по форме согласно приложениям 34 к Правилам, выдается любым регистрирующим органом на основании сведений ИС ЗАГС исходя из вида, документа, который, необходимо получить услугополучателю.

Проверка наличия актовой записи о государственной регистрации заключения брака (супружества) производится с шестнадцатилетнего возраста в ИС ЗАГС при поступлении заявления о выдаче справки о брачной правоспособности для государственной регистрации заключения брака (супружества) за пределами Республики Казахстан.

Для получения справки о брачной правоспособности дополнительно прилагаются копии свидетельства о расторжении брака (супружества) или свидетельства о смерти супруга (супруги), если услугополучатель состоял в браке (супружестве) за пределами Республики Казахстан.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, кроме свидетельств о смерти, выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись, а также лицу (поверенному) письменно (нотариально удостоверенная доверенность) уполномоченному для представительства от имени этого лица (доверителя).

От уплаты государственной пошлины при регистрации актов гражданского состояния освобождаются при предъявлении подтверждающих документов:
1) участники и инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним по льготам и гарантиям, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, ребенка-инвалида, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;
2) физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов гражданского состояния в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния;
3) физические лица – за выдачу им повторных или замену ранее выданных свидетельств о смерти родственников;
4) физические лица – за выдачу повторных свидетельств о рождении в связи с усыновлением (удочерением) и установлением отцовства.

Результат оказания услуги

Повторное свидетельство или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная, электронная когда направляется справка о государственной регистрации акта гражданского состояния или мотивированный отказ при подаче заявления через портал.

Уважаемые граждане Республики Казахстан!

Выдача повторных свидетельств

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

Общие сведения о государственной услуге

Государственная услуга по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния производится в соответствии с главой 1 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ) и Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 29 декабря 2017 года № 298 (далее – Административный регламент).

Порядок оказание государственной услуги

Правом на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, обладают лица (российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства), имеющие правовые основания на их получение, указанные в пунктах 2 и 3 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ и пункта 4 статьи 2 Административного регламента, а именно:

– лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

– родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

– родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

– опекуны лиц, признанных недееспособными;

– иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги

Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий установлен статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет:

– за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей;

– за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов – 200 рублей.

Государственная пошлина уплачивается до выдачи документа по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Место оказания государственной услуги

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет” (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа.

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Заявление заполняется с использованием компьютерной техники или рукописным способом в соответствии с Правилами заполнения заявлений.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи, через Единый портал или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе органом, предоставляющим услугу, может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином реестре, в порядке, установленном пунктами 4 или 5 статьи 9 Федерального закона;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с перечнем документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона N 143-ФЗ право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего письменный запрос.

Сроки оказания государственной услуги

В случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, в котором хранится запись акта гражданского состояния на бумажном носителе, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния высылается в 30-дневный срок в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

Заявитель не имеет права (п. 3 ст. 9 Федерального закона № – 143-ФЗ) на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

– родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, – свидетельство о рождении ребенка;

– лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, – свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка о рождении ребенка или о заключении брака).

Результат административной процедуры

Результатом административной процедуры являются выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа. Либо направление в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, а также уведомление заявителя о пересылке повторного документа.

Бланки заявлений

Формы заявлений утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».

В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка “Прошу указать следующие иные сведения” (п. 65 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года № 201)

Образцы заполнения заявлений

Документы, выдаваемые заявителям. Формы свидетельств и справок утверждены:

– приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

– приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».

1. повторное свидетельство о рождении;

2. справка о рождении форма № 2 – при государственной регистрации рождения в случаях, когда сведения об отце/ матери ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления отца/матери ребенка;

3. справка о рождении форма № 3 – при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни;

4. справка о рождении форма № 4 – выдается в случае запрашивания дополнительных сведений, содержащихся в записи акта о рождении.

Установление отцовства:

1.повторное свидетельство об установлении отцовства;

2.справка об установлении отцовства форма № 9.

Заключение брака:

1.повторное свидетельство о заключении брака;

2.справка о заключении брака форма № 5;

3.справка о заключении брака форма № 6 – если брак прекращен, расторгнут или признан недействительным.

Расторжение брака:

1.повторное свидетельство о расторжении брака;

2.справка о расторжении брака форма № 7.

1. повторное свидетельство о перемене имени;

2. справка о перемене имени форма № 10.

1. повторное свидетельство о смерти;

2. справка о смерти форма № 11;

3. справка о смерти форма № 12 с указанием дополнительных сведений.

1. повторное свидетельство об усыновлении (удочерении);

2. справка об усыновлении (удочерении) форма № 8.

Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния форма № 13 выдается в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона № 143-ФЗ.

Извещение об отказе в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния форма № 14.

Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния форма № 15.

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Такой документ должен составить работник соответствующего учреждения или госорганов.

БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИНИЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дополнительную информацию по вопросам регистрации актов гражданского состояния можно получить в Отдел ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области по адресу: Волгоград, пр. Ленина, д. 56а, (остановка ТРК “Европа Сити Мол”, офисное здание Premier Building) 4 этаж, кабинет 40

Телефон для справок 8-8442-307631.

ИНН получателя платежа: 3445097480/344501001

номер счёта получателя платежа: № 40101810300000010003

наименование банка получателя платежа: отделение Волгоград

код бюджетной классификации:

3181080500001 0002 110 – за выдачу повторных свидетельств и справок; внесение изменений и исправлений.

3181080500001 0001 110 – за заключение брака; перемену имени; расторжение брака одного из супругов; расторжение брака по взаимному согласию; расторжение брака по решению суда; установление отцовства

Вид платежа:

госпошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами

На платёжном документе указывать конкретное назначение платежа. Абонентом и плательщиком указывать того, от чьего имени совершается юридическое действие или от чьего имени написано заявление.

В случае, если нужно повторное свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка (до 18 лет), заявителем будет один из родителей или его представитель (доверенное лицо). У ребёнка может иметься паспорт по достижении 14-летнего возраста, какие-то действия от своего имени он может совершать, но полную дееспособность гражданин Российской Федерации приобретает с момента достижения совершеннолетия, за исключением случаев эмансипации (по решению суда).

Если требуется повторное свидетельство о смерти, данные умершего в квитанции об оплате не указывать, так как этот человек физически не может быть заявителем.

Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния

1) за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, – 350 рублей;

2) за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:

при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, – 650 рублей с каждого из супругов;

при расторжении брака в судебном порядке – 650 рублей с каждого из супругов;

при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, – 350 рублей;

3) за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, – 350 рублей;

4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, – 1600 рублей;

5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, – 650 рублей;

6) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей;

7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов – 200 рублей.

8) за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ (КБК 31810817200010039110);

9) за истребование документов с территории иностранных государств – 350 рублей за каждый документ (КБК 31810817200010037110).

Предлагаем Вам скачать ссылку для формирования платежного документа за услуги органов ЗАГС
На информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС в сети Интернет в разделе «Сервисы» размещен электронный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)», который позволяет самостоятельно без личного визита в орган ЗАГС сформировать и распечатать заполненный платежный документ на оплату государственной пошлины за государственные услуги органов ЗАГС.
Ссылка на информационно-аналитический портал ЕГР ЗАГС в сети Интернет:

1) за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, – 350 рублей;

Как и кто может получить дубликат

Приобрести подтверждение могут как собственники паспорта (если необходимо взрослому человеку получить на себя подтверждение), а также родственники при необходимости затребовать документ об умершем гражданине.

Если утеряно подтверждение родителями несовершеннолетнего, то запрос осуществляют они же через уполномоченные инстанции.

Получить и затребовать документ могут органы опеки и попечительства, опекуны и усыновители как онлайн, так и лично в территориальном отделении.

Заказать онлайн возможно через портал Госуслуги. Обращаться в новое учреждение можно даже в другом городе, нужно только оплатить пошлину.

Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации актов гражданского состояния

Повторное свидетельство/справка о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования.

Место выдачи: орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Заявители:
• лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения услуги необходимо представить:

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. ( утверждены Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194 “Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния”)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи или в в виде электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Результат услуги: выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Срок оказания услуги:
• в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов;
• письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 90 минут.
При отсутствии в архиве органа ЗАГС соответствующей записи акта гражданского состояния- 1 месяц.

Документы для скачивания

Форма №24 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА (rtf, 85.69 Кб)