Образец спонсорского письма для визы в Германию

Как оформить спонсорское письмо для визы в Германию? Все о Verpflichtungserklärung

Автор: Дмитрий Константинович

Дата обновления: 15.03.2019

Задаться целью, найти способ, заняться воплощением идеи – эти три шага к успеху сопутствуют любому удачному проекту. Если цель – посетить Германию, то способ – получение визы или безвизовый въезд, если право на него существует. Сбор документов для визы или въезда – это и есть один из этапов воплощения.

Однако частое несовпадение желаний и возможностей – это извечный вопрос человечества. Проще говоря, на поездку в Германию может банально не хватить средств. Отказаться от мечты? Не стоит! Существует вариант спонсорства, когда кто-то третий – физическое или юридическое лицо – готов оплатить поездку.

Как правильно оформить спонсорское письмо? В каких случаях оно обязательно, а когда можно обойтись другими способами? Рассмотрим все возможные варианты на примере получения документа гражданами Украины, Белоруссии и России.

Задаться целью, найти способ, заняться воплощением идеи – эти три шага к успеху сопутствуют любому удачному проекту. Если цель – посетить Германию, то способ – получение визы или безвизовый въезд, если право на него существует. Сбор документов для визы или въезда – это и есть один из этапов воплощения.

Материал подготовлен при поддержке

Далее считаем нужным посвятить отдельный раздел вопросу медицинской страховки. Страховка требуется при открытии практически всех видов виз. Оплачивать ее должен сам визитер. По правилам оформления виз спонсоры не имеют право оплачивать страховку и делать соответствующее указание в своих обязательствах. Выйти из этой ситуации поможет покупка готового полиса. Спонсору достаточно приобрести в страховой компании полис на имя визитера. Включать данную статью расходов в обязательство не нужно. Такая ситуация не исключает возможности того, что спонсору придется оплачивать и те расходы, которые не оговорены обязательством. Их перечень содержится в параграфах 66-68 Закона об иностранцах. В него входит депортация, оплата медицинского обслуживания, не подпадающего под страховое покрытие и т.п.

Какие документы нужно добавлять к спонсорскому письму?

К письму прикрепляется:

• Копии первых страниц паспорта человека, который берёт на себя расходы, и подписывает письмо. Желательно приложить ещё и копию заграничного паспорта.
• Справка о доходах с места трудоустройства спонсора с указанием контактных данные организации, подписью бухгалтера. Справка берётся за последние полгода работы.

Пример справки с места работы для спонсорства

Технические нюансы письма:

Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2022 — образец и требования

24 653 0 30.01.2020

Оформление шенгенской визы – последовательность простых и понятных действий. Вроде бы. Зашел на официальный сайт посольства страны, скачал список документов, собрал их, сдал в визовый центр – получил визу.

Куда уж проще? – думают европейцы, не ведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.

Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.

Способы

24 653 0 30.01.2020

Образец спонсорского письма для визы в Германию

Чтобы понять, как выглядит спонсорское письмо для оформления визового документа, стоит рассмотреть нижеприведенный образец:

Я, Максим Владимирович Огурцов, 21.03.1978 г.р., паспорт серия 99 08 № 845221, выдан УВД Замоскворецкого района г. Москвы 21.05.2007 года, код подразделения 770-042, обязуюсь возместить все расходы на туристическую поездку моей сестры, Огурцовой Ирины Владимировны, паспорт серия 99 07 № 436225, выдан УФМС РФ по Замоскворецкому району г. Москвы 22.05.2010 года, в Германию на период с 30.01.2018 по 20.02.2018 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 989 455 62 60

15.01.2018 Огурцов М.В.

Такой текст можно считать приблизительным, в нем можно дополнительно указать данные загранпаспорта приглашенного лица, другие сведения. Скачать бланк можно в Интернете в текстовом формате.

Для получения деловой визы письмо должно быть составлено приглашающей компанией. В этом случае оно оформляется на официальном бланке, в нем потребуется сообщить данные фирмы и приглашенного иностранца, цель и длительность визита, а также указать, что расходы на поездку возмещаются работодателем.

Аренда автомобиля

Дата, подпись спонсирующего лица.

Visaby.ru

Все о визах и о многом другом

Все о визах и о многом другом

Письмо для детей

Пример письма для несовершеннолетних.

Генеральное Консульство Испании в г. Москва

Я, Петров Петр Петрович (07.03.1980 г.р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2022 года, проживающий по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корпус 1, кв. 1), данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории стран Шенгенского соглашения, моего сына Петрова Ивана Петровича (12.10.2022 г.р, паспорт МР №8888888 выдан 11.11.2022 года, проживающего по адресу г. Минск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1) во время нашей совместной туристической поездки с 11.06.2022 по 25.06.2019.

Готов понести все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.

Контактные данные спонсора: номер телефона.

Дата, подпись, ФИО.

Контактные данные спонсора: номер телефона.

В каких случаях обязательно представление спонсорского письма: что оно подтверждает

Спонсорское письмо для шенгенской визы требуется в том случае, если у самого человека, оставившего заявку, нет средств на путешествие за границу или же оплату бытовых нужд в другой стране.

Оформление бумаги необходимо для следующего перечня лиц:

• взрослым, не имеющим официального способа заработка;
• детям от 14 до 18 лет;
• учащимся;
• инвалидам и лицам с иными причинами недееспособности;
• пенсионерам.

Если человек относится к одной из перечисленных категорий, то отсутствие спонсорского письма приведет к отказу в предоставлении визы.

• взрослым, не имеющим официального способа заработка;
• детям от 14 до 18 лет;
• учащимся;
• инвалидам и лицам с иными причинами недееспособности;
• пенсионерам.

Кому оно необходимо

Перечень граждан, которым необходимо предоставить в консульство спонсорское письмо для получения визового разрешения, следующий:

• совершеннолетние лица, временно не трудоустроенные официально, а также не имеющие счета в банке или достаточной суммы для подтверждения платежеспособности;
• женщины-домохозяйки, которые не работают и которых содержит муж или иные родственники;
• учащиеся в средне-специальных и высших учебных заведениях, не трудоустроенные официально;
• лица, которые признаны нетрудоспособными (инвалиды, лица с психическими расстройствами и т.п.);
• пенсионеры, не имеющие достаточной суммы на счету и официально не работающие.

Граждане из этих категорий обычно не могут предоставить других доказательств того, что их поездка легальна, а расходы лягут не на государство, а на частных лиц. Без спонсорского письма у них не удастся получить визу.

Если гражданин не работает, но на его счету имеется достаточно средств, чтобы покрыть пребывание в стране, ему необязательно предъявлять письмо от спонсора, хотя никто не запрещает сделать это. Представители немецкого посольства рассматривают любые доказательства платежеспособности.

Образец выписки с банковского счета

Гражданский супруг тоже может быть поручителем и вправе составить спонсорское письмо, но такой документ вызовет больше сомнений у представителей немецкого посольства, поэтому риск отказа в такой ситуации выше.

Справка с места работы

Одна из самых важных справок – это с места работы. То есть документ, подтверждающий уровень дохода. К нему выдвигаются следующие требования:

• оформлена информация должна быть на фирменном бланке организации;
• обязательно указание должности, занимаемой спонсором, номер телефона руководителя;
• наличие реквизитов – печать и подпись главного бухгалтера, генерального директора.

Действует она 30 дней, это стоит учитывать при сборе остального пакета документов.

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.02.2019 till 25.02.2019. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.02.2019.

Дополнительные документы

Помимо самого письма, Консульства Шенгенских государств (в частности Латвии, Германии, Австрии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Нидерландов, Италии, Эстонии, Испании, Греции, Литвы, Португалии, Польши, Франции, Венгрии и т. д.) а также Великобритании требуют еще ряд документов и их копий.

Не имея хотя бы одного из них, получить визу не удасться.

1. Копия паспорта спонсора. Общегражданский потребуется в любом случае, но не помешает иметь при себе и заграничный (если таковой имеется).
2. Справка о размере зарплаты спонсора с официального места работы, оформленная на особом бланке компании с указание должности, контактных данных организации, подписи бухгалтера или генерального директора, печати. Если же спонсор осуществляет деятельность как ИП, потребуются копии свидетельств о регистрации индивидуального предпринимателя и постановки на учет в налоговой инспекции.
3. Выписка с банковского счета. Стоит учесть, что брать документ стоит не раньше, чем за месяц до подачи заявления, нужно указать не только баланс но и движение денег за последние 3 месяца (все поступления, снятия, переводы в другие валюты и иные транзакции).
4. Если спонсорское письмо оформляется на ребенка младше 14 лет, то также понадобится его свидетельство о рождении (копия).

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

• Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
• Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
• Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Кто может стать инициатором

В качестве спонсора может выступать не любой гражданин; оптимально, если это будет родственник, поскольку представители посольства могут попросить подтвердить, что приглашающее лицо находится в близких отношениях с заявителем. В качестве письменного подтверждения служит, например, свидетельство о рождении, браке, другая бумага.

В Германии действуют более строгие правила касательно статуса спонсора, чем в других странах Шенгена, поэтому письмо от гражданского мужа, жены, а также лиц, не состоящих в родстве с заявителем, не будет служить подтверждением финансовой состоятельности.

Для получения деловой визы письмо должно быть составлено приглашающей компанией. В этом случае оно оформляется на официальном бланке, в нем потребуется сообщить данные фирмы и приглашенного иностранца, цель и длительность визита, а также указать, что расходы на поездку возмещаются работодателем.

В 2022 году порядок и особенности составления спонсорского письма не изменился, и требования к нему при получении визы в Германию считаются стандартными. Перед тем как начать собирать бумаги, стоит подробнее изучить основные аспекты, затрагивающие получение письма от спонсора.

Как написать данное письмо?

Попробуем написать спонсорское письмо для получения разрешения на поездку. Кстати, в 2018 году требования к его оформлению не изменились.

Шаг 1. Для начала следует написать в верхней части чистого листа название документа – спонсорское письмо.

Вначале напишите название документа

Шаг 2. Далее вносятся личные данные спонсора. Например, я, Петров Иван Иванович, такого-то года рождения и прочее. Заполнять все нужно от руки.

Личные данные спонсора

Шаг 3. После указания этой информации и контактных данных стоит прописать гарантию всех расходов.

Гарантия всех расходов

Шаг 4. Далее нужно внести в письмо информацию о том, кто едет за рубеж, с указанием родства.

Информация о том, кто будет путешествовать

Шаг 5. Теперь в письме остается указать лишь страну назначения, сроки пребывания гостя, поставить дату оформления и подпись.

Страна назначения и время пребывания в ней

Информация о том, кто будет путешествовать

Образцы

для шенгенской визы пишется в свободной форме на русском языке. В печатном или рукописном виде. Указываются данные российского или заграничного паспорта для обеих сторон, даты поездки, все страны пребывания, контакты спонсора. Нотариального заверения не требуется.

В консульский отдел
Посольства Польши

Я, Иванов Иван Васильевич (25.02.1980 года рождения, паспорт 4504 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25), подтверждаю, что расходы Сидоровой Марии Владимировны (15.09.1990 года рождения, паспорт 4510 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25) во время поездки в Польшу в период с 13.07.2022 по 26.07.2022 беру на себя.

Выписку с банковского счёта и справку с места работы прилагаю.

«__» _________ 2022г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8–___–__________

Адрес: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25

Визы в другие страны (не Шенген)