Замена загранпаспорта по истечении срока через госуслуги: пошаговое реководство

Как узнать о готовности и забрать?

Так как вы подали заявление через портал Госуслуги, вам нет необходимости самостоятельно отслеживать, готов ли паспорт. Как только он будет изготовлен, придет сообщение в личный кабинет, которое продублируется в электронной почте. Также удобно отслеживать сообщения в приложении «Госуслуги».

Вам придет «Приглашение», в котором сообщат адрес отделения, часы работы окна выдачи, и напомнят, какие документы взять с собой.

Как правило, готовый паспорт забирают в том же отделении, где подавались документы. При себе нужно иметь паспорт. Номер приглашения предъявлять не понадобится.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пошаговая инструкция по смене загранпаспорта по истечению срока через Госуслуги

Для смены загранпаспорта по истечению срока действия требуется обратиться в паспортный стол по месту регистрации. Чаще всего в таких местах длинные очереди, из-за этого Вы рискуете потерять целый день. Однако с появлением портала Госуслуг все стало намного проще и быстрее. Теперь возможно не покидая квартиры подать заявление в государственные органы.

Обратите внимание, что подать заявление на смену загранпаспорта могут только зарегистрированные пользователи с подтвержденной учетной записью. Если у Вас еще нет личного кабинета, то заполните регистрационную форму, указав один из документов, подтверждающих личность.

Причины для замены

Портал государственных услуг дает возможность россиянам в любом возрасте получить заграндокумент старого типа или с биометрическими данными. До того как продлить загранпаспорт старого образца через «Госуслуги», необходимо уточнить основания замены заграничного удостоверения, предусмотренные миграционным законодательством РФ. Основные причины замены прежнего загранпаспорта следующие.

1. Заграничный паспорт недействителен вследствие окончания периода действия. Его продление невозможно. Срок для обязательной замены отсутствует. Процедура основывается на желании гражданина выезжать за границу. Заявка для выдачи нового загранпаспорта может быть подана за полгода до прекращения срока действия действующего заграна.
2. Заграничный паспорт утерян или украден. В этой ситуации следует подать заявление в органы МВД. Копию заявления можно приложить к пакету документов на новый загранпаспорт. Однако это условие необязательное.
3. Загранпаспорт поврежден. В этой ситуации любое повреждение становится причиной замены документа. Этот заграничной паспорт становится недействительным.
4. В действующем документе нет места для проставления визовых штампов. Гражданам разрешено проставить действующие визы в новый заграничный паспорт.
5. Владелец загранпаспорта сменил фамилию или другие личные данные, что привело к необходимости заменить заграничный паспорт. Эта процедура проводится только после замены общегражданского паспорта с прежними данными.
6. Владелец загранпаспорта изменил внешность, что требует замены официальных документов. Это необязательная причина замены документа. Однако при внесении существенных изменений во внешность, человека могут не пропустить через границу.
7. Стремление гражданина иметь документ с биометрическими данными. В этом случае загранпаспорт меняется вне зависимости от даты окончания его действия.

Для продления действия заграничного удостоверения можно воспользоваться несколькими способами. Одним из самых распространенных является обращение к сервису «Госуслуг». На страницах сайта определен точный порядок действий при регистрации запроса на новый загранпаспорт.

Фотографии

Фото на паспорт старого образца можно заказать самостоятельно (к примеру, в фотоателье). Снимок будет вклеен в загранпаспорт специалистом ФМС. Для биометрического документа потребуется предоставить отпечатки пальцев заявителя. Эту процедуру можно пройти только в отделении ФМС или при заказе услуги на дом (но этот способ еще более увеличивает стоимость).

Важно знать: К фото на паспорт нового образца предъявляются строгие требования по стандартам. Самостоятельно соблюсти их не получиться – требуется помощь специалистов.

Процедура замены «загранника» по истечении срока его действия через портал госуслуг не отличается для обоих типов документов. Разница состоит только в одном действии – выборе вида заграничного паспорта, который желает заказать заявитель.

Условия продления

После заполнения и отправки анкеты можно отслеживать ее статус в персональном кабинете на портале. При этом важно понимать, что продлить загранпаспорт через «Госуслуги» без посещения уполномоченного государственного органа невозможно. Когда заявление будет рассмотрено, гражданину придет уведомление о том, что ему нужно явиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД в регионе его проживания (нахождения).

Замена загранпаспорта через «Госуслуги» носит заявительный характер. Для этого достаточно заполнить на сайте специальную форму. Для этого необходимо:

Как поменять паспорт по смене фамилии

Чтобы подать заявление на обмен паспорта в связи со сменой фамилии, необходимо аналогичную процедуру, что и при смене по окончании действия документа. Только необходимо отразить информацию об изменении данных в анкете. Также при наличии второго гражданства, нужно предоставить и эти сведения.

Нужно обязательно указать данные о прежней фамилии, имени и отчестве, записать дату и место изменения. Если персональные данные поменялись после бракосочетания, то графе даты и места записывают информацию из свидетельства о регистрации брака.

В случаях, когда фамилия менялась не один раз, используют кнопку «Добавить данные» и вносят полные сведения.

Современные технологии значительно упрощают жизнь людей. Чтобы отправить заявку о необходимости получения загранпаспорта не нужно длительное время стоять в очереди под кабинетом, достаточно правильно заполнить анкету на сайте.

Нужно обязательно указать данные о прежней фамилии, имени и отчестве, записать дату и место изменения. Если персональные данные поменялись после бракосочетания, то графе даты и места записывают информацию из свидетельства о регистрации брака.

Как долго ждать готовый паспорт

• не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
• не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

Как оформить загранпаспорт

Расскажу, как я оформила загранпаспорта себе, мужу и ребенку.

Выбор услуги

Когда процедура идентификации будет пройдена, пользователю необходимо выбрать услугу, которую он хочет заказать. Что для этого нужно сделать:

1. Перейти в «Категорию услуг», далее – «Паспорта, регистрации, визы».
2. Нажать на «Заграничный паспорт нового образца».
3. На открывшейся странице выбрать вид документа – биометрический или старого поколения.

Обратите внимание! При заказе паспорта старого образца посещать УВМ МВД придется только один раз, т. к. при заполнении анкеты фотографии загружаются сразу же. Фото на биометрический паспорт делается при визите в миграционный отдел, поэтому сначала потребуется визит для фотографирования, а потом – для получения.

Когда вид загранпаспорта будет выбран, потребуется определение категории получателя: несовершеннолетний от 14 до 18 лет, ребенок до 14 лет или взрослый.

1. В настройках профиля вводим сведения о СНИЛС, серию и номер паспорта. Нажимаем на кнопку сохранения.
2. Через несколько минут приходит уведомление о результатах проверки, и уровень аккаунта повышается до «Стандартного».

Составление и отправка заявки

Чтобы перейти к заполнению анкеты, нажмите «Получить услугу». Это займет 15 минут.

Кнопка «Получить услугу»

Заявка состоит из 10 пунктов:

1. ваши персональные данные;
2. ваши паспортные данные;
3. смена фамилии, имени или отчества;
4. наличие второго гражданства;
5. тип обращения;
6. загрузка фотографии;
7. оформление и цель получения;
8. ваша деятельность за последние 10 лет;
9. доступ к особой важным или совершенно секретным сведениям;
10. выбор подразделения для подачи документов.

Ваши персональные и паспортные данные заполнит система. Портал берет информацию из учетной записи. Чтобы внести изменения, нажмите «Изменить данные профиля». Если будут пустые поля – заполните их.

Шаг 1. Ваши персональные данные

Шаг 2. Ваши паспортные данные

Если меняли фамилию, имя или отчество – нажмите «Да» и укажите прежние. Для тех, кто менял более одного раза, есть кнопка «Добавить данные».

Шаг 3. Меняли ли вы когда-либо фамилию, имя или отчество?

Вы имеете второе гражданство? Если «Да» — выберите его из списка стран.

Шаг 4. Имеет ли получатель второе гражданство?

Тип обращения означает, откуда вы будете подавать оригиналы и забирать готовый загранпаспорт. Выберите подходящий тип:

• по месту жительства (по прописке);
• по месту пребывания (по временной регистрации);
• по месту фактического проживания (если другие варианты не подходят);

Шаг 5. Тип обращения

Если выбрали «По месту жительства», то введите в форму адрес постоянной регистрации. Пишите, как в паспорте. Укажите дату, когда были зарегистрированы.

Для вариантов «По месту фактического проживания» и «По месту пребывания» укажите прописку (если есть) и адрес, где сейчас проживаете. Чтобы заполнить период пребывания, используйте лист временной регистрации. Так будет точнее.

По месту фактического проживания

По месту пребывания

Шаг 6. Загрузите свою фотографию

Ориентируйтесь на пунктирные линии при загрузке, чтобы ваше фото утвердили. Изображение можно увеличивать, уменьшать, перемещать и поворачивать.

Выберите тип оформления загранпаспорта. Доступно 5 вариантов:

• первичное – получаете в первый раз;
• в дополнение к имеющемуся – хотите второй;
• взамен использованного – закончился срок действия;
• взамен испорченного – порвали;
• взамен утраченного – потеряли.

Шаг 7. Оформление и цель получения

Укажите цель получения загранпаспорта: для временных выездов или проживания за границей. Если собираетесь жить за пределами России, выберите нужную страну из списка.

У вас есть заграничный паспорт, срок действия которого не вышел? Если «Да» — введите его данные.

Имеется ли у получателя дополнительный заграничный паспорт

Последовательно заполните, чем вы занимались последние 10 лет. Здесь указывается работа, учеба и военная служба. Чтобы заполнить следующий отрезок времени – нажмите «Добавить данные».

Шаг 8. Ваша деятельность за последние 10 лет

Ничего не упустить поможет индикатор заполнения. Он покажет, сколько лет вы заполнили и сколько еще осталось. Если есть промежутки, которые забыли указать – индикатор вам напомнит.

Далее перечислены 5 вопросов. Они фильтруют людей, которым могут запретить выезд из страны. Если вы к ним не относитесь – нажмите «Нет».

Шаг 9. Имеете ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?

Выберите подразделение для подачи документов. Портал найдет ближайшие отделения МВД и выведет их на карте. Туда же вы отправитесь, чтобы получить загранпаспорт.

Шаг 10. Выберите подразделение для подачи документов

Чтобы завершить оформление загранпаспорта через Госуслуги, дайте свое согласие на обработку персональных данных. Для этого проставьте галочки и нажмите «Отправить».

Согласие на обработку персональных данных

Анкета отправилась на проверку в отделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали. На этой странице можно отменить заявление и написать в ведомство.

Статус заявления — «Отправлено»

• первичное – получаете в первый раз;
• в дополнение к имеющемуся – хотите второй;
• взамен использованного – закончился срок действия;
• взамен испорченного – порвали;
• взамен утраченного – потеряли.

Требования к фото на загранпаспорт через Госуслуги

Подготовьте фото лица размером 35 на 45 мм:

• 1 цифровую – для электронной заявки;
• 4 бумажных – для паспортного стола.

Бумажные фотографии нужны, чтобы сделать загранпаспорт старого образца. На загранпаспорт нового образца вас бесплатно сфотографируют в паспортном столе.

Делайте снимок на фотоаппарат или телефон с камерой от 8 Мп. После его можно отредактировать с помощью фото-редакторов или онлайн-сервисов.

Чтобы цифровое фото загрузилось, соблюдайте технические требования:

• разрешение – от 450 DPI;
• формат – JPEG, PNG, BMP;
• размер – от 10 Кб до 5 МБ;
• глубина цвета – 8 бит (для чёрно-белого), 24 бит (для цветного);
• соотношение сторон (Ш * В) – 35 x 45.

Основные требования к содержимому фотографии:

• открытый овал лица без мимики;
• естественный цвет кожи;
• однотонный белый фон.

Берегите время и нервы – обратитесь в фотостудию. За 5 минут и 200 рублей профессионалы изготовят вам полный комплект, который соответствует требованиям.

• паспорт гражданина РФ;
• старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
• фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
• сведения о трудовой деятельности.

Основные нарушения со стороны сотрудников ФМС

При замене паспорта по истечении срока через госуслуги документы все равно придется лично сдавать в ФМС. Какие нарушения могут допускать их сотрудники во время приема документов?

1. Отказ в приеме. Это самая неприятная ситуация, если вы не согласны с решением ФМС, то внимательно проконтролируйте, чтобы факт отказа был записан в журнале посещения. Должны указываться причина и дата отказа. Согласно действующему внутреннему регламенту сотрудники ФМС обязаны оказывать максимальную помощь в оформлении и приеме документов. Все, что допускается исправить немедленно, должно с их помощью исправляться.
2. От вас требуют заполнять различные запросы и заявления, не предусмотренные действующими нормативными актами. Часто таким способом сотрудники ФМС пытаются передать свою работу третьим лицам. Причин такого поведения может быть много, но не стоит реагировать на такие просьбы.
3. Отказ от замены паспорта старого образца, навязывание только нового. Такими действиями отделения ФМС пытаются выполнить планы, спущенные сверху. Если вы имеете желание поменять просроченный старый паспорт на такой же, то никто не вправе вам запрещать.
4. Задержка сроков замены. Наиболее распространенное нарушение прав заявителей. Задержка может произойти по причине низкой квалификации сотрудников ФМС, недобросовестности государственных учреждений, в которые отправляются запросы для проверки документов заявителя. Кроме того, на сроки выдачи влияет работа почты, загруженность и производительность фабрики Гознака. Вывод. Если много государственных организаций, то искать конкретного виноватого бесполезно. Тем более что сроки выдачи итак уже превышены.

УФМС обязано выдавать загранпаспорта требуемого образца в установленные сроки

Не бойтесь защищать свои права, в настоящее время рассчитывать можно лишь на себя. Если все в норме, то через 1–4 месяца у вас на руках будет новый документ. Конкретное время зависит от того, в какое именно отделение ФМС подавали документы.

Проверяйте информацию по заявлению

Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

1. Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
2. Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
3. Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
4. Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
5. Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.

Требования к фотографии при замене загранпаспорта

Оформление и цель получения загранпаспорта

Деятельность за последние 10 лет

Адреса подразделений ФМС

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

Деятельность за последние 10 лет

Подготовка бумаг

При обращении к порталу Госуслуги пользователь может ознакомиться с перечнем документов, необходимых для осуществления замены загранпаспорта.

В него входят:

• общегражданский паспорт РФ и его ксерокопия (главная страница, сведения о прописке и ранее выданных паспортах);
• действующий на момент обращения паспорт для заграничных поездок;
• трудовая книжка;
• фотографии установленного образца (две или четыре штуки);
• справка, выданная военным комиссариатом, или военный билет;
• письмо от военного командования;
• документ из организации, которая направляет работника на выезд за границу;
• свидетельство о рождении;
• бумаги, подтверждающие факт смены личных сведений;
• квитанция о внесении государственной пошлины.

В зависимости от вида оформляемого документа может меняться не только цена регистрационных действий, но и порядок подачи бумаг.

В случае подготовки биометрического паспорта потребуется делать фотографии непосредственно в отделении Федеральной миграционной службы. Здесь же гражданин оставляет отпечатки пальцев.

Образец трудовой книжки

Чтобы получить доступ в личный кабинет на портале, необходимо открыть главную страницу сайта Госуслуги. Сверху располагается кнопка Вход, которая требуется для введения личных данных.

Возможные способы оформления загранпаспорта

Есть два способа оформления паспорта: посетить лично подразделение ФМС или заполнить заявление на сайте www.gosuslugi.ru. Важно помнить, что заполнение онлайн-заявления облегчает процедуру, однако заявителю придётся лично прийти с документами в миграционную службу. Точная дата подачи документов будет сообщена вам заранее.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через гос услуги

Следующим этапом будет заполнение заявления в электронном виде. Отправив заявление, вы должны дождаться результатов его проверки. На вашу электронную почту или на мобильный телефон придёт смс о приёме заявления. Следует оплатить госпошлину в размере 210 рублей. Скидка положена всем, кто использует безналичный способ оплаты и подаёт электронное заявление.