Стоит ли оформлять визы через турагентство? Подробно

Оформление визы через турагентство: особенности и преимущества

Не все страны, которые посещают россияне, являются для граждан нашей страны безвизовыми, более того, даже среди визовых стран есть такие, куда оформление разрешения на въезд потребует больших временных затрат и сбора многочисленных документов, заполнения анкет особым образом, например, на редких языках. Если вы планируете поездку в одну из визовых стран, у вас может быть два пути для оформления визы:

• оформить визу самостоятельно,
• оформить визу через турагентство.

Не все страны, которые посещают россияне, являются для граждан нашей страны безвизовыми, более того, даже среди визовых стран есть такие, куда оформление разрешения на въезд потребует больших временных затрат и сбора многочисленных документов, заполнения анкет особым образом, например, на редких языках. Если вы планируете поездку в одну из визовых стран, у вас может быть два пути для оформления визы:

Стоит ли оформлять визы через турагентство? Подробно

• Планирование путешествия
• Получение визы
• Выбор отеля
  • Описания отелей
• Куда поехать
  • Европа
    • Австрия
    • Германия
    • Греция
    • Италия
    • Люксембург
    • Нидерланды
    • Польша
    • Турция
    • Франция
    • Чехия
    • Швейцария
  • Азия
    • Израиль
    • Индия
      • Гоа
    • Таиланд
  • Африка
    • Египет
• Автобусные туры
• Круизы

Когда вы получаете визу первый раз, то может возникнуть опасение, что вы не сможете правильно заполнить анкету или не подготовите все необходимые документы. Но это только внутренняя неуверенность из-за нового опыта. Поверьте, когда вы один раз проделаете эту процедуру самостоятельно, все сомнения будут развеяны.

Осторожно, мошенники!

Помимо турагенств, предлагающих визовую поддержку как доп.услугу, существуют отдельные фирмы, которые занимаются только оформлением виз. С ними нужно быть внимательным. Если перечень их услуг такой же, что и у крупного туроператора, то можно воспользоваться такой помощью.

Но если вам предлагают оформление рабочей, учебной или иной особой категории виз, при этом у вас, само-собой, нет работодателя в Европе и в местные университеты вы не поступали, откажитесь от таких услуг.

От вашего имени могут подать поддельные или просто лживые документы. А такой поступок чреват серьезными последствиями: от банального штрафа до вызова в полицейский участок и оформления запрета на посещение Шенгенских стран. Также следите, какую информацию вы указываете в доверенности. Не давайте слишком много полномочий визовому агенту. Даже если он кажется вам вполне дружелюбным.

Наш вердикт таков: если денег немного, лучше заняться оформлением виз самостоятельно. Также мы рекомендуем сделать визу без посредников, если вы планируете в будущем много путешествовать и не хотите быть зависимы от туров, расписаний и скучных экскурсий.

Читайте также: Что делать, если вы живёте не в Москве?

В чём плюс визового центра? Вам часто идут на встречу, могут поменять какую-то лишнюю букву в заполненной анкете, а если вы придёте в консульство с опечаткой, то вас отправят домой.

Сроки оформления визы через консульство и через ТО различаются. При личной подаче рассматривают заявление, как правило, быстрее. При оформлении через ТО (или Травелату) к принятому сроку прибавляется 1-2 дня, зато больше шансов на положительный результат и часто требуется меньше документов.

Если вы не уверены, что успеваете по срокам, обратитесь к нам. Наши менеджеры запрашивают информацию у каждого отдельного ТО и забронируют тур, только если уверены, что виза будет сделана в срок.

1. Первый въезд должен быть в страну, в консульстве которой оформлен многократный шенген.
2. Если вы планируете посетить несколько стран, то оформлять шенген следует в страну основного назначения – то есть ту, в которой за время поездки проведете больше всего времени.

Преимущества и недостатки получения визы через турфирму

В оформлении визы с помощью туристического агентства есть свои плюсы. Давайте о них поговорим.

1. Во-первых, оно берет часть забот о документах на себя. Вы не связываетесь с гостиницей, не осуществляете самостоятельно бронирование номера и не ищете билеты на самолет. Многим путешественникам это значительно упрощает жизнь и действительно экономит массу времени.
2. Во-вторых, не все любят стоять в очереди в визовый центр или посольство, и турагенты любезно сделают это за вас.
3. В-третьих, у некоторых начинающих туристов нет опыта, и сбор всех документов, их заполнение и решение, какой документ предоставить, вызывает страх и множество опасений. Тогда разумнее позволить турагенству помочь вам в этом деле. Еще одним существенным плюсом может стать скорость оформления визы. Ведь этим будут заниматься профессионалы с опытом, у которых нередко есть свои протоптанные дорожки и отдельные окна для сдачи документов в.

Однако самостоятельные туристы на то и самостоятельные, что привыкли сами планировать свой отдых, тщательно выбирать гостиницу и искать дешевые авиабилеты с удобными стыковками и временем вылета. Эту категорию путешественников трудно убедить в пользе от сотрудничества с турагенством. Собственно, и пытаться не стоит, т.к. каждому путешественнику нужно свое. Многие получают удовольствие от подготовки документов и первой маленькой победы в своей самостоятельности, когда в паспорте красуется виза в Шенген. Более того, далеко не все турфирмы берутся за задачу – получить длительную мультивизу. Чаще всего туристические компании занимаются оформлением документов для своих клиентов на одну поездку – с точки зрения оказания услуги это более простой и надежный вариант с точки зрения оформления комплекта документов и аргументации при подаче заявления на визу. А опытные путешественники, которые уже не раз побывали в Европе и поняли, как планировать путешествие, чтобы без проблем получить визу, стараются строить более длительные планы поездки и нередко подают документы сразу на мультивизу. Потому что для самостоятельного путешественника гораздо выгоднее оформить 1 раз мультивизу и путешествовать в течение нескольких месяцев, пока виза действительна, по всей Европе практически без ограничений, лишь соблюдая основные правила использования шенгенских виз.

Агентства же обычно организуют для вас недельный или двухнедельный тур и получают визу именно под это путешествие. В этом случае рассчитывать на многократную визу не стоит, только если выбранный турпосредник пециализируется на подобной услуге. Но в этом случае и стоить помощь турагенства будет дороже.

Теперь рассмотрим минусы получения визы через посредников. Их тоже немало, и надо их хорошо себе представлять, чтобы избежать негативного опыта сотрудничества с турагенствами.

1. Любую услугу нужно оплатить, и чем больше посредников, тем дороже стоимость продукта. Это касается и оформления визы. Вы оплатите не только визовый сбор посольства, но и услуги туристического агентства.
2. Обычно турагентства берутся за оформление визы под поездку по турпутевке. В этом случае не стоит рассчитывать на мультивизу в Шенген.
3. Сотрудники турагентств выполняют свою работу, когда готовят документы на визу для вашей поездки. Но человеческий фактор никто не отменял, и они тоже могут ошибиться, либо быть не достаточно опытными.
4. Внимательно читайте условия договора, который вы подписываете в туристическом агентстве. Особенно в области ваших обязательств, если в визе вам отказали. Некоторые фирмы при продаже дешевых туров могут удерживать полную или частичную стоимость тура.

Агентства же обычно организуют для вас недельный или двухнедельный тур и получают визу именно под это путешествие. В этом случае рассчитывать на многократную визу не стоит, только если выбранный турпосредник пециализируется на подобной услуге. Но в этом случае и стоить помощь турагенства будет дороже.

С клиентом нужно заключить договор поручения

В договоре необходимо прописать размер вознаграждения туристической компании.

Ведь клиент обязан уплатить его, только если это было прямо предусмотрено в соглашении (ст. 972 Гражданского кодекса РФ).

Рассмотрим обязанности сторон по такому договору.

Итак. По договору поручения турфирма должна:

• исполнять поручение, если только она не передала его другой фирме. Правда, передать поручение клиента иной компании можно лишь в том случае, если это предусмотрено в доверенности, выданной туристом. Иначе (даже если договор поручения и разрешает передоверие) турфирма должна исполнить поручение сама;
• сообщать по требованию клиента все сведения о том, на какой стадии находится его дело;
• своевременно передавать клиенту документы по сделке;
• вернуть клиенту все бумаги, как только фирма выполнит его поручение.

А клиент обязан:

• выдать турфирме доверенность на исполнение договора поручения (отметим, что в доверенности нужно указать срок ее действия, а если он не указан, то она действительна в течение года с момента оформления);
• возмещать турфирме ее расходы, но не все, а только те, которые прописаны в договоре (обычно это стоимость самой визы, госпошлина за оформление паспорта);
• своевременно принять от турфирмы все оформленные для него бумаги;
• уплатить турфирме вознаграждение.

При этом турфирма должна собрать все бумаги, чтобы подтвердить свои расходы на оформление своему туристу въездной визы.

Сколько стоит сделать визу через туристическое агентство

Граждане РФ при оформлении туристической шенгенской визы должны оплатить консульский сбор в размере 35 евро. Сбор оплачивается вне зависимости от того, как оформляется виза.

Стоимость услуг туристических агентств составляет 70-140 евро.

При расчете стоимости шенгенской визы в 2019 году учитывайте траты на медицинскую страховку. Средняя стоимость страховки составляет 1 евро в сутки.

Преимущества оформления через турфирму:

Виза через специализированное агентство

Визу сделать можно заранее, обратившись в соответствующую компанию, и уже с разрешением на руках планировать путешествие. Это самый удобный и быстрый вариант. С таким подходом проще всего воспользоваться тем или иным горящим предложением. Кроме того, вы можете самостоятельно спланировать маршрут путешествия, а также выбрать гостиницу, снять дом или квартиру для проживания за рубежом.

Фирмы, специализирующиеся на помощи в получении виз, обеспечивают персональный подход к каждому клиенту и гарантированный результат.

Работающие в этой сфере менеджеры знают все нюансы: особенности оформления и подачи документации, специфику текущего сезона, сроки получения разрешения, на что обратить внимание при обращении в консульство.

Вам достаточно прийти в офис с оригиналами документов в любое удобное для вас время. Вам помогут корректно заполнить анкету, записаться на биометрию, проконсультируют по всем возникшим вопросам.

Стоимость подобных услуг будет чуть выше, чем в турагентстве — примерно на 40-50 евро. Но конечный результат (получение визы без лишних усилий и проблем) стоит того.

Чтобы гарантированно получить разрешение на въезд в интересующую вас страну, обратите внимание на опыт и срок существования компании, услугами которой вы намерены воспользоваться.

Как лучше оформить визу – самостоятельно или через агентство?

Обычно процедура занимает 1,5-3 часа. Вся ответственность за корректность поданных документов ложится на вас. При не правильном оформлении, в лучшем случае – документы не принимают на визу, в худшем – может быть отказ в визе.

Что такое туристическая виза

С этим документом можно въехать на территорию иностранного государства и находиться там в течение указанного срока. Оформить туристическую визу можно самостоятельно или через фирму. Она понадобится тем, кто желает ознакомиться с историей и культурой чужой страны, навестить друзей или родственников, живущих за рубежом. А для командировок или краткосрочных деловых поездок нужна бизнес-виза.

Для этого придется сделать новое разрешение на въезд. Мультивизы ограничены по времени, но не препятствуют многократному пересечению границы.

Турагент отвечает: Шенгенские визы

Какие бывают визы и что делать, если отказали

• Главная
• Блог
• Турагент отвечает: Шенгенские визы

Раз в неделю будем отправлять лучшие статьи и советы для охотников за путешествиями!

Продолжаем отвечать на ваши вопросы. Сегодня наша Аня расскажет самое важное о Шенгенских визах, их видах и правилах получения.

Читайте, какие страны лояльны к россиянам и щедры на выдачу мультивиз.

Какие бывают визы и что делать, если отказали

Туризм в республике Саха ( Якутия)

Сама, что там сложного?

Частые вопросы туристов

1. Я выбрал оформление визы через Туту.ру. Что будет дальше?

После того как вы купили тур (или частично оплатили его) и туроператор подтвердил его (т.е. дал гарантию, что в отеле и самолете есть свободные места), мы отправим вам список документов для получения визы. Список придет на ту электронную почту, которую вы указали при оформлении тура. Кроме списка, мы напишем крайний срок подачи документов на визу.

Соберите пакет необходимых документов и отправьте их в наш офис курьерской службой. Как это сделать, можно прочитать в статье. Если вы оформили тур в страну Шенгенского соглашения и еще не сдавали отпечатки пальцев, то вам нужно будет дополнительно прийти в визовый центр страны, чтобы сдать отпечатки пальцев и сфотографироваться. Мы сообщим вам время и место проведения биометрии. Перед записью можно указать удобную дату посещения. Туроператор учтет ваши пожелания.

После того как все документы отданы и биометрия пройдена, консульство страны рассматривает вашу заявку на визу. Как правило, это занимает не менее 3 дней (иногда больше, например, 21 день). Когда консульство примет решение о выдаче или отказе в визе, мы сразу позвоним вам и отправим готовые паспорта курьерской службой.

2. Могу ли я оформить визу самостоятельно?

Да. Для этого выберите пункт «Оформить самостоятельно» на странице заполнения данных туриста. Прочитайте подробно, как оформить визу самостоятельно. Подавать документы на визу стоит, когда тур уже подтвердили и туроператор предоставил документы на визовую поддержку (бронь отеля, страховка, приглашение от принимающей компании и бронь авиабилета). Мы сами запрашиваем такие документы у туроператора и высылаем на указанную при заказе почту.

3. Что значит «ждать подтверждения от отеля» и сколько его ждать?

Большинство отелей (особенно в высокий сезон) не могут дать оперативную информацию о точном количестве свободных мест. Если вы выбрали тур с мгновенным подтверждением, то оно скорее всего придет в ближайшие 24 часа. Иногда ответ от отеля приходит через несколько дней.

4. Зачем сдавать отпечатки пальцев для шенгенской визы?

Это делается в соответствии с требованиями безопасности стран Шенгенского соглашения. Все граждане РФ старше 12 лет, получающие краткосрочную шенгенскую визу, должны лично явиться в один из консульских отделов или уполномоченных визовых центров выбранной страны. Отпечатки пальцев обеих рук снимаются за 2 минуты. Также будет сделано фото заявителя. Данные хранятся в базе 5 лет, после чего проходить дактилоскопию придется заново. При въезде в страну Шенгенского соглашения у обладателей новых виз отпечатки пальцев проверят специальным сканером.

5. Где можно сдать отпечатки пальцев для шенгенской визы?

Отпечатки пальцев можно сдать в визовом центре страны, в которую вы оформляете визу.

6. Зачем нужна визовая поддержка туроператора?

Если вы хотите подать документы в посольство самостоятельно, для получения визы вам понадобятся бронь авиабилета, отеля, страховка и приглашение принимающей компании. Все эти документы называются «визовая поддержка». Документы высылаются только агентству по предварительному запросу. У некоторых туроператоров такая услуга может быть платная (10 у.е. с человека).

7. Я живу не в Москве. Я могу оформить визу через Туту.ру?

Да, вы можете отправить документы на визу в Туту.ру курьерской службой СДЭК. Подробная инструкция, как это сделать. Если вы живете за пределами Москвы и Московской области, отправка документов к нам будет платной. Также вы можете подать заявление на визу в посольство самостоятельно. Посольства некоторых стран могут принимать документы только по месту прописки и временной регистрации. Более подробно читайте на странице со списком консульств стран и визовых центров на территории России.

8. По каким причинам могут отказать в визе?

Иногда посольство или консульство может отказать в визе. Причины могут быть разными, но наиболее распространенная — ошибка в документах или несоответствие поданных данных действительности. Поводом для отказа может быть нарушение визового режима: вы получили визу Финляндии, однако не посетили ее и отправились напрямую, скажем, в Грецию. За нарушение «правила первого въезда» посольство может не только отказать в визе, но и вообще лишить возможности ее получить.

Иногда в визе отказывают, если турист родился или живет в неблагоприятных, по мнению сотрудников консульства, регионах России и ближнего зарубежья (Крым, Кавказ, Украина и т.д.). Спасти ситуацию может страховка от невыезда, которую нужно оформить при покупке тура. Обратите внимание, что от региона прописки зависит город подачи документов на визу (жители не всех городов могут подавать документы на визу в Москве). У граждан с пропиской в регионах Северного Кавказа и Южной Осетии могут возникнуть сложности с получением визы.

Во избежание неприятных ситуаций рекомендуем принять следующие меры: оформить страховку от невыезда, не выбирать самый дешевый отель, предоставить достаточные финансовые гарантии (выписка со счета в банке). Самостоятельная подача документов всегда увеличивает шанс получения визы.

9. Можно забронировать сразу несколько туров, не оплачивая их, а потом выбрать один?

Нельзя. Если вы хотите выбрать самый выгодный тур, оформите подписку на изменение цены. Мы обязательно сообщим вам, если понравившийся тур подешевеет.

10. Я выбрал тур. Когда я должен его оплатить?

Как можно скорее. Без оплаты туроператор не бронирует ваш тур, поэтому его может купить кто-то другой. Оплатить тур можно онлайн с помощью банковской карты. При оплате на вашем счету будет заморожена нужная сумма. Как только туроператор подтвердит бронирование, деньги будут списаны со счета. Если что-то пойдет не так и забронировать тур не удастся, сумма разблокируется.

11. Документы по туру обязательно распечатывать?

Да, документы нужно распечатать обязательно. Их могут потребовать в аэропорту вылета/прилета, а также в самом отеле. Документы можно распечатать в любом копировальном центре. Не имеет значения, на каком принтере вы печатаете документы — цветном или черно-белом, они будут одинаково действительны.

12. Нас будут встречать в аэропорту прилета? А провожать в аэропорт вылета?

Добираться до российского аэропорта вылета нужно самостоятельно. Встреча в аэропорту прилета произойдет, если трансфер включен в стоимость тура. Вас встретят представители туроператора (их стойка обычно расположена на выходе из зоны выдачи багажа) и отвезут в отель. Перед вылетом назад в Россию на стойке ресепшн появится объявление о времени вылета и времени, к которому к отелю подъедет автобус туроператора, который отвезет вас в аэропорт. Также эту информацию можно узнать у гида в отеле.

13. Я позвонил туроператору напрямую и мне дали другую информацию. Почему?

Вы позвонили как частное лицо. Частных лиц и представителей агентств консультируют разные отделы. Операторы, консультирующие частных лиц, не видят информацию о турах, приобретенных через турагентство, и могут дать неверную информацию. Для получения наиболее точной информации необходимо обращаться к менеджерам турагентства.

14. Я купил тур, а через некоторое время увидел, что такой же тур подешевел. Я могу отказаться от уже купленного тура и приобрести его дешевле?

При бронировании тура туроператор фиксирует его стоимость в одной из валют (долларах или евро) в договоре между ним и туристом. В случае отказа от тура туроператор может удержать фактически понесенные расходы. Таким образом, вы не только потеряете деньги, но можете и вовсе остаться без тура.

Туры и дорожают и дешевеют постоянно. Если вам нравится предложение в определенный отель, лучше бронировать сразу, так как все самые хорошие варианты раскупаются в первую очередь. Велика вероятность упустить хорошее предложение. Если вам отель не принципиален и даты поездки точно не известны, рекомендуем подписаться на уведомление о снижении цены на тур и некоторое время понаблюдать за тем, как меняется цена.

6. Зачем нужна визовая поддержка туроператора?

Как оформить туристическую визу

Сделать туристическую визу обычно проще всего. Короткий срок пребывания и запрет на работу позволяет сотрудникам консульств не особенно тщательно изучать личность будущего туриста и не выдвигать к ней слишком больших требований. Кроме того, доходы от туризма не требуют значительных первоначальных вложений, зато серьезно повышают ВВП туристических стран, поэтому многие государства стремятся привлечь туристов, в том числе и лояльностью визового контроля.

Получить туристическое разрешение на въезд проще всего через агентства, организующие экскурсионные туры. Прямо в процессе продажи путешествия менеджеры агентства предлагают решить визовые проблемы клиента. Иногда такое оформление является непременным условием приобретения тура.

Услуга по визовому сопровождению в любом случае является платной, но назвать ее чрезмерно дорогой в сравнении со стоимостью тура нельзя. Кроме того, клиент избавляется от хождения по инстанциям и экономит много времени, сил и нервов. Все проблемы по оформлению разрешений агентства берут на себя.

Схожим вариантом решения визовой проблемы является обращение в специализированные визовые центры (ВЦ). Такие организации обычно имеют информацию о получении разрешений на въезд во все страны.

В визовых центрах есть все необходимые формы документов для заполнения, оказываются дополнительные услуги, такие как фотографирование и копирование документов. Сотрудники ВЦ помогут вам заполнить анкеты без ошибок и дадут рекомендации по сбору нужных бумаг.

Существует и вариант личного обращения в посольство или консульство страны, которую вы желаете посетить. На это, конечно, понадобится затратить некоторые усилия и время, но ничего особенно сложного в получении визы этим способом нет. Следует только учитывать, что требования разных стран отличаются и перед посещением дипломатического представительства нужно их изучить.

Обычно сведения о том, какие критерии для получения разрешения на въезд выдвигает страна, можно без труда получить на сайте ее посольства.

Обычно для смены цели посещения страны и приобретения в связи с этим дополнительных прав иностранец должен обратиться за новым разрешением на въезд – в своей родной стране.

Необходимые документы

Вы можете распечатать чек-лист и вычеркивать уже сделанные документы.

Условия получения Шенгенской визы требуют обязательный минимальный набор документов, вне зависимости от цели поездки (согласно списку с сайта представительства ЕС в России):

• Заполненная анкета с росписью;
• Загранпаспорт;
• 2 Фотографии;
• Медицинская страховка;
• Копия паспорта гражданина РФ.

Как получить Шенген самостоятельно и правильно заполнить анкету расскажет шпаргалка в этом видео:

Для несовершеннолетних потребуется:

• Копия свидетельства о рождении;
• Согласие на выезд от родителей или опекунов;
• Копия Шенгенской визы сопровождающего лица.

На детей оформляется отдельная полноценная виза и требуется собственный загранпаспорт.

Для туристов и частных визитов:

• Подтверждение наличия места проживания;
• Бронь авиа или ж/д билетов, либо подтверждение передвижения на авто;
• Подтверждение платежеспособности.

Если вы не гражданин РФ, то перед тем, как получить Шенгенскую визу самостоятельно вам потребуется также подтвердить легальное проживание на территории России. Например, предоставить вид на жительство или РВП.

По своему усмотрению, иногда в обоснованных случаях консульство может запросить дополнительные документы или назначить собеседование.

Теперь по порядку о каждом из пунктов:

• Анкета заполняется вручную на распечатанном бланке, который можно скачать или заполнить на месте. Читайте подробнее про заполнение визовой анкеты в нашей статье.
• Заграничный паспорт должен быть действительным более 3 месяцев, после вашего возвращения, и в нем должны быть свободны 2 страницы.